湛江市教育局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知
各縣(市、區(qū))教育局，湛江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)教育局，南三島濱海旅游示范區(qū)社會(huì)事務(wù)局，市直屬各中小學(xué)校：
為貫徹落實(shí)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《廣東省教育廳關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則(試行)》) 、《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)問題處理的通知》(粵教規(guī)函〔2016〕199號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《通知》)精神，進(jìn)一步規(guī)范我市中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，充分發(fā)揮學(xué)籍管理在推進(jìn)教育綜合治理工作中的重要作用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、規(guī)范學(xué)籍檔案管理
學(xué)生學(xué)籍管理采用紙質(zhì)和信息化方式，實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)，按《實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定的內(nèi)容和要求為其建立學(xué)生電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案納入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“電子學(xué)籍系統(tǒng)”)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生學(xué)業(yè)最后終止的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理；學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。
(一)學(xué)籍信息建立。學(xué)生電子學(xué)籍按照《實(shí)施細(xì)則(試行)》規(guī)定的程序和要求建立。各地各學(xué)校要堅(jiān)持“誰采集誰負(fù)責(zé)，誰錄入誰負(fù)責(zé)，誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則對(duì)學(xué)生信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性嚴(yán)格把關(guān)。學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)、終身不變。各地各學(xué)校應(yīng)在每年9月30日之前完成新生電子學(xué)籍建立工作。符合入學(xué)條件、因故沒有學(xué)籍的在校學(xué)生，學(xué)生實(shí)際就讀學(xué)校應(yīng)為其采集學(xué)籍信息，并提供有關(guān)證明材料向?qū)W籍主管部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后給予補(bǔ)建學(xué)籍。
學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得擅自刪除學(xué)生電子學(xué)籍信息，不得為不在本校就讀的學(xué)生掛建學(xué)籍。主管教育行政部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍，并加強(qiáng)核查，確保“人籍一致”，杜絕出現(xiàn)“人籍分離”或“一人多籍”現(xiàn)象。
(二)學(xué)籍信息修改。學(xué)生家長(zhǎng)提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)。
二、規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理
中小學(xué)生因家庭遷移或其他正當(dāng)理由，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)。根據(jù)《通知》關(guān)于“簡(jiǎn)化紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審核流程”的要求，中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)取消轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出地教育行政部門紙質(zhì)審核環(huán)節(jié)，保留轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)入地教育行政部門紙質(zhì)審核環(huán)節(jié)和轉(zhuǎn)入(出)學(xué)校及其主管教育行政部門電子審核環(huán)節(jié)。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理，有效控制中小學(xué)生無序流動(dòng)，嚴(yán)格控制班額，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和教育公平。
(一)義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。為規(guī)范義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理，按照《實(shí)施細(xì)則(試行)》的要求，結(jié)合我市實(shí)際，市教育局制定全市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)指導(dǎo)意見，各縣(市、區(qū))教育行政部門可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，根據(jù)國家法律法規(guī)和省、市學(xué)籍管理規(guī)定制定具體實(shí)施辦法，進(jìn)一步規(guī)范義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理。
1．轉(zhuǎn)學(xué)條件。義務(wù)教育階段學(xué)生可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)入有空余學(xué)位(轉(zhuǎn)入年級(jí)學(xué)生實(shí)際人數(shù)少于主管教育行政部門核定的招生計(jì)劃，下同)的民辦學(xué)校就讀，民辦學(xué)校可根據(jù)辦學(xué)特色與需要接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。義務(wù)教育階段學(xué)生符合以下條件之一的，可向?qū)嶋H居住地對(duì)口服務(wù)范圍(即學(xué)區(qū)) 公辦學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。如對(duì)口學(xué)區(qū)學(xué)校沒有空余學(xué)位，經(jīng)主管教育行政部門同意，可向當(dāng)?shù)赜锌沼鄬W(xué)位的公辦學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
(1)隨家庭遷移戶籍或住所。
(2)隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)(包括人才引進(jìn)等)。
(3)隨法定監(jiān)護(hù)人異地務(wù)工或經(jīng)商，法定監(jiān)護(hù)人具有擬轉(zhuǎn)入地合法穩(wěn)定職業(yè)、合法穩(wěn)定住所。
(4)符合有關(guān)優(yōu)待政策。
2．證明材料。學(xué)生家長(zhǎng)須向?qū)W生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生學(xué)籍基本信息表或?qū)W籍卡(由轉(zhuǎn)出學(xué)校打印并加蓋公章，下同)。轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校的，還須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)條件向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供有關(guān)證明材料。
(1)隨家庭遷移轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供《居民戶口簿》或房產(chǎn)證、購房合同、土地使用權(quán)證其中的一項(xiàng)有效證明材料。
(2)隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供《居民戶口簿》、法定監(jiān)護(hù)人調(diào)令或工作單位證明，其中隨法定監(jiān)護(hù)人人才引進(jìn)轉(zhuǎn)學(xué)的，還需提供有關(guān)政策文件。
(3)隨法定監(jiān)護(hù)人異地務(wù)工或經(jīng)商轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供《居民戶口簿》、《居住證》(外省市人員提供，下同)、合法穩(wěn)定住所證明(房產(chǎn)證、購房合同、土地使用權(quán)證、在房屋租賃管理部門或派出所辦理了登記備案手續(xù)的房屋租賃合同等其中一項(xiàng)有效證明材料，下同)和合法穩(wěn)定職業(yè)證明(就業(yè)創(chuàng)業(yè)證、勞動(dòng)合同、工商企業(yè)登記證、營業(yè)執(zhí)照、繳交社會(huì)保險(xiǎn)、納稅等其中一項(xiàng)有效證明材料，下同)。
(4)符合有關(guān)優(yōu)待政策的，需向轉(zhuǎn)入地教育行政部門提供有關(guān)政策文件等證明材料。
(5)法定監(jiān)護(hù)人不是父母的，還需提供監(jiān)護(hù)人變更證明(法院判決書或監(jiān)護(hù)人公證書等，下同)。
3．轉(zhuǎn)學(xué)流程。符合條件的學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門審核后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。辦理流程如下：
(1)學(xué)生家長(zhǎng)持有效證明材料向?qū)W生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(見附件1)，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后上報(bào)主管教育行政部門審核。
(2)經(jīng)主管教育行政部門審核同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表和說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的有關(guān)證明材料上傳到電子學(xué)籍系統(tǒng)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。
(3)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
(4)轉(zhuǎn)出學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
(5)轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。
(6)轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。
(7)轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與學(xué)生家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)個(gè)人學(xué)籍檔案寄轉(zhuǎn)入學(xué)校或用檔案袋密封、蓋章后交學(xué)生家長(zhǎng)帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)證明材料歸入學(xué)生檔案。
(二)普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中學(xué)校之間學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)以學(xué)校等級(jí)相同為原則，普通高中學(xué)校須有空余學(xué)位才能接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。各級(jí)教育行政部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)管理，確保高中階段學(xué)校招生考試制度的公平公正。
1．轉(zhuǎn)學(xué)條件。普通高中學(xué)生可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)入有空余學(xué)位的民辦普通高中學(xué)校就讀，民辦普通高中學(xué)校可根據(jù)辦學(xué)特色與需要接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。普通高中學(xué)生符合以下條件之一的，可向戶籍所在地或?qū)嶋H居住地對(duì)口招生區(qū)域有空余學(xué)位的公辦普通高中學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
(1)本市學(xué)生隨家庭跨縣(市、區(qū))遷移戶籍和住所。
(2)本市戶籍學(xué)生從外市轉(zhuǎn)回原籍。
(3)外市學(xué)生隨家庭遷移戶籍到我市。
(4)外市學(xué)生隨法定監(jiān)護(hù)人到我市務(wù)工或經(jīng)商，法定監(jiān)護(hù)人在我市具有合法穩(wěn)定職業(yè)、合法穩(wěn)定住所。其中從外省轉(zhuǎn)入的，須具有我省戶籍。
(5)隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)(包括人才引進(jìn)等)。
(6)符合有關(guān)優(yōu)待政策。
2.證明材料。學(xué)生家長(zhǎng)須向?qū)W生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提供學(xué)生學(xué)籍基本信息表或?qū)W籍卡。轉(zhuǎn)入公辦學(xué)校的，還須根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)條件向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供有關(guān)證明材料。
(1)市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供《居民戶口簿》和合法穩(wěn)定住所證明。
(2)由外市轉(zhuǎn)入的，需提供《居民戶口簿》。戶籍不在我市的，還需提供《居住證》、合法穩(wěn)定住所證明、合法穩(wěn)定職業(yè)證明。
(3) 隨法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)的，需提供《居民戶口簿》、法定監(jiān)護(hù)人調(diào)令或工作單位證明，其中隨法定監(jiān)護(hù)人人才引進(jìn)轉(zhuǎn)學(xué)的，還需提供有關(guān)政策文件。
(4)符合有關(guān)優(yōu)待政策的，需向轉(zhuǎn)入地教育行政部門提供有關(guān)政策文件等證明材料。
(5)法定監(jiān)護(hù)人不是父母的，還需提供監(jiān)護(hù)人變更證明。
3．轉(zhuǎn)學(xué)流程。學(xué)生家長(zhǎng)持有效證明材料向?qū)W生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，填寫《廣東省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件2)。由轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)入地縣級(jí)教育行政部門、轉(zhuǎn)入地市級(jí)以上教育行政部門逐級(jí)上報(bào)審核(備案)。辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，按義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程轉(zhuǎn)接電子學(xué)籍和移交紙質(zhì)檔案。
(三)普通高中和中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)。根據(jù)國家和省關(guān)于推動(dòng)高中階段教育普職融合辦學(xué)模式改革的要求，為保持中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱中職學(xué)校）和普通高中學(xué)校在校生規(guī)模大體相當(dāng)，各級(jí)教育行政部門要根據(jù)實(shí)際情況，嚴(yán)格普通高中和中職學(xué)校之間的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理，促進(jìn)高中階段教育統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。
1．轉(zhuǎn)學(xué)條件。普通高中學(xué)生可根據(jù)個(gè)人意愿轉(zhuǎn)入中職學(xué)校就讀。中職學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，其中考成績(jī)應(yīng)不低于擬轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校同年級(jí)招生年度的最低錄取控制分?jǐn)?shù)線，經(jīng)轉(zhuǎn)入地縣、市兩級(jí)教育行政部門同意并通過轉(zhuǎn)入學(xué)校組織的學(xué)力測(cè)試(測(cè)試的試卷由學(xué)校存底備查)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度編入相應(yīng)年級(jí)就學(xué)。外市中職學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入我市普通高中學(xué)校，須具有我市戶籍。在外市參加中考的，其中考成績(jī)按我市同年級(jí)招生年度中考分值進(jìn)行折算，折算后的中考成績(jī)應(yīng)達(dá)到擬轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校同年級(jí)招生年度的最低錄取控制分?jǐn)?shù)線。
2．證明材料。普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)入中職學(xué)校所需證明材料，按中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)要求辦理。中職學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，需提供《居民戶口簿》、現(xiàn)就讀中職學(xué)校出具的學(xué)籍信息證明和文化學(xué)科修習(xí)證明。在外市參加中考的，還需提供學(xué)生參加中考的地級(jí)以上市教育行政部門出具的中考成績(jī)證明。經(jīng)審核同意轉(zhuǎn)入我市普通高中學(xué)校的中職學(xué)校學(xué)生，其文化學(xué)科修習(xí)成績(jī)由轉(zhuǎn)入學(xué)校按普通高中學(xué)分管理規(guī)定進(jìn)行學(xué)分轉(zhuǎn)換。
3．辦理流程。普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)入中職學(xué)校，轉(zhuǎn)入手續(xù)按中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)要求辦理，轉(zhuǎn)出手續(xù)按我市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理。中職學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，轉(zhuǎn)入手續(xù)按我市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理，轉(zhuǎn)出手續(xù)按中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)要求辦理。辦理審核手續(xù)后，學(xué)生電子學(xué)籍按照電子學(xué)籍系統(tǒng)有關(guān)程序進(jìn)行轉(zhuǎn)接，學(xué)籍紙質(zhì)檔案按照普通高中和中職學(xué)校學(xué)生紙質(zhì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行移交。
(四)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)要求。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)辦理，除父母工作變動(dòng)、舉家遷移等特殊原因外，學(xué)期中途一般不予轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
1．學(xué)生在休學(xué)和受處分期間一般不予轉(zhuǎn)學(xué)，小學(xué)、初中起始年級(jí)第一學(xué)期和畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)；高一年級(jí)第一學(xué)期和高三年級(jí)不接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
2．學(xué)校不得接收未經(jīng)主管教育行政部門審核同意轉(zhuǎn)入的學(xué)生，不得拒絕接收由主管教育行政部門統(tǒng)籌安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，也不得拒絕為有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)以及移交轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。
3．義務(wù)教育階段學(xué)校不得以任何理由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由有關(guān)學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。轉(zhuǎn)入學(xué)校不得對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生進(jìn)行入學(xué)考試或測(cè)試。
4．義務(wù)教育階段學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)和普通高中學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)均不得變更就讀年級(jí)。
5．學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”，除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外，學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入專門學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入專門學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)商定。專門學(xué)校就讀的學(xué)生要求轉(zhuǎn)入其他學(xué)校的，按一般轉(zhuǎn)學(xué)程序辦理。學(xué)校應(yīng)按年級(jí)銜接原則將其編入相應(yīng)年級(jí)就讀。
三、規(guī)范學(xué)籍變動(dòng)管理
各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要認(rèn)真做好學(xué)生升級(jí)、升學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等學(xué)籍正常變動(dòng)工作，加強(qiáng)學(xué)生跳級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息及時(shí)更新、真實(shí)可靠。
(一)升學(xué)。初中一年級(jí)新生辦理注冊(cè)手續(xù)后，錄取學(xué)校及其主管教育行政部門、生源地主管教育行政部門要及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)做好學(xué)生電子學(xué)籍接轉(zhuǎn)工作。未經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)，初中階段公辦學(xué)校不得擅自接轉(zhuǎn)本校招生服務(wù)范圍以外的小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍，也不得擅自接轉(zhuǎn)已被民辦學(xué)校錄取并經(jīng)主管教育行政部門確認(rèn)的小學(xué)畢業(yè)生學(xué)籍。
普通高中一年級(jí)新生經(jīng)招生入學(xué)考試，審查合格被錄取后，按規(guī)定到校辦理注冊(cè)手續(xù)，即準(zhǔn)入校學(xué)習(xí)，取得學(xué)籍。未經(jīng)錄取學(xué)校批準(zhǔn)，不按規(guī)定期限到校辦理注冊(cè)手續(xù)者，不保留入學(xué)資格，不建立學(xué)籍。被發(fā)現(xiàn)采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段，騙取入學(xué)資格的普通高中新生，經(jīng)學(xué)校書面報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)，取消其學(xué)籍。因病或特殊事故未到校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的普通高中新生，憑縣級(jí)以上醫(yī)療單位或有關(guān)單位開具的證明，到學(xué)校辦理延緩入學(xué)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校書面報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)，保留其入學(xué)資格1年。保留入學(xué)資格期間，沒有普通高中學(xué)籍。
(二)輟學(xué)。義務(wù)教育學(xué)生無故曠課達(dá)到2周，其間雖經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系要求復(fù)學(xué)仍無效果的，視為輟學(xué)。學(xué)校應(yīng)將學(xué)生輟學(xué)的情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、主管教育行政部門，經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn)后，及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)管理，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍；因家庭變故或經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)的，應(yīng)同時(shí)報(bào)告縣級(jí)民政部門；外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，應(yīng)及時(shí)告知學(xué)生戶籍地縣級(jí)教育行政部門。
(三)其他學(xué)籍變動(dòng)。學(xué)生升級(jí)、跳級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)，按《實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定和要求辦理。
四、提高學(xué)籍管理水平
各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，完善管理制度、健全工作機(jī)制、充分發(fā)揮學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用功能，提升學(xué)籍管理水平和服務(wù)能力。
(一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。明確學(xué)籍管理部門及負(fù)責(zé)人，配備好學(xué)籍管理員，并報(bào)上一級(jí)教育行政部門備案。學(xué)籍管理員必須是各單位正式在編工作人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定，發(fā)生變化的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)備案。各級(jí)教育行政部門要建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，保證學(xué)籍管理員每年至少接受一次學(xué)籍管理培訓(xùn)，做到不漏一縣、不漏一校、不漏一人，不斷提高學(xué)籍管理員的政策水平和工作能力；對(duì)于學(xué)籍系統(tǒng)新增功能應(yīng)及時(shí)培訓(xùn)，新進(jìn)學(xué)籍管理員應(yīng)接受崗前培訓(xùn)。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理員工作積極性，科學(xué)核定工作量，在職稱評(píng)定、績(jī)效考核等方面考慮相關(guān)因素后適當(dāng)予以傾斜。
(二)完善工作機(jī)制。落實(shí)學(xué)籍管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障人員培訓(xùn)、設(shè)備配置、軟硬件更新、系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用等所需，確保學(xué)籍系統(tǒng)正常運(yùn)行。要做到每學(xué)期至少復(fù)核一次學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和變動(dòng)信息準(zhǔn)確。要嚴(yán)格保密制度，非經(jīng)主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。要設(shè)立學(xué)籍管理咨詢電話、投訴電話和郵箱，廣泛聽取群眾意見，安排專人解答各類咨詢事項(xiàng)，及時(shí)處理有關(guān)問題，為學(xué)生、家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)便捷服務(wù)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和檢查。重點(diǎn)對(duì)以下問題進(jìn)行督查：一是電子學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)與學(xué)年初教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相差較大；二是不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案、學(xué)生學(xué)籍重要信息項(xiàng)(含照片)采集不全、不及時(shí)將學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案；三是允許學(xué)生違規(guī)借讀或掛學(xué)籍，造成“人籍分離”；四是接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案，未落實(shí)“籍隨人走”；五是不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況；六是重復(fù)錄入學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)致產(chǎn)生問題學(xué)籍，且長(zhǎng)期不進(jìn)行有效處理；七是長(zhǎng)期有超期在辦業(yè)務(wù)未進(jìn)行任何處理。建立學(xué)籍管理監(jiān)督與通報(bào)制度，對(duì)存在問題較多的縣(市、區(qū))教育行政部門和學(xué)校進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任。
(四)拓展應(yīng)用功能。積極探索應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)監(jiān)測(cè)入學(xué)、考勤、輟學(xué)情況，做好義務(wù)教育“控輟保學(xué)”工作；監(jiān)測(cè)招生、編班、轉(zhuǎn)學(xué)情況，規(guī)范中小學(xué)辦學(xué)行為；監(jiān)測(cè)隨遷子女流動(dòng)、就讀、升學(xué)情況，保障隨遷子女平等接受教育權(quán)利；監(jiān)測(cè)留守兒童學(xué)習(xí)、管理、服務(wù)情況，促進(jìn)留守兒童教育關(guān)愛工作；積極推進(jìn)實(shí)名制學(xué)籍與教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的銜接，逐步推行運(yùn)用學(xué)籍系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)核算教育經(jīng)費(fèi)，提高教育資金使用效益；逐步推行運(yùn)用學(xué)籍系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)制定教育發(fā)展規(guī)劃，提高教育事業(yè)科學(xué)決策水平。
附件：1. 廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
2. 廣東省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
湛江市教育局
2017年7月3日
附件1
廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
姓名 | 性別 | 出生年月 | 戶籍所在地 | |||||
學(xué)籍號(hào) | 身份證號(hào) | |||||||
原住址 | 現(xiàn)住址 | |||||||
轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱及標(biāo)識(shí)碼 | 擬讀年級(jí) | |||||||
轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱及標(biāo)識(shí)碼 | 現(xiàn)讀年級(jí) | |||||||
申 請(qǐng) 理 由 | 申請(qǐng)人： 年 月 日 | 學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)意見 | ||||||
確認(rèn)本申請(qǐng)表所列各項(xiàng)屬實(shí)，并支持其轉(zhuǎn)學(xué)。 家長(zhǎng)簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 | ||||||||
轉(zhuǎn)入學(xué)校意見 | 經(jīng)辦人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： (單位蓋章) 年 月 日 | 轉(zhuǎn)入學(xué)校 主管教育行政部門 意見 | 經(jīng)辦人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： (單位蓋章) 年 月 日 | |||||
備 注 | ||||||||
注：1.經(jīng)上述有關(guān)單位審核同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通知學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，電子學(xué)籍接續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與學(xué)生家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)個(gè)人學(xué)籍檔案寄轉(zhuǎn)入學(xué)校或用檔案袋密封、蓋章后交學(xué)生家長(zhǎng)帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校；2.此表一式二份，由上述有關(guān)單位各執(zhí)一份。
附件2
廣東省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
姓名 | 性別 | 學(xué)籍號(hào) | |||||||||
戶籍所在地 | 身份證 件類型 | 身份證件號(hào)碼 | |||||||||
轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱及標(biāo)識(shí)碼 | 擬讀年級(jí) | ||||||||||
轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱及標(biāo)識(shí)碼 | 現(xiàn)讀年級(jí) | ||||||||||
申 請(qǐng) 理 由 | 申請(qǐng)人： 年 月 日 | 學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)意見 | |||||||||
確認(rèn)本申請(qǐng)表所列各項(xiàng)屬實(shí)，并支持其轉(zhuǎn)學(xué)。 家長(zhǎng)簽名： 聯(lián)系電話： 年 月 日 | |||||||||||
轉(zhuǎn)入學(xué)校意見 | 經(jīng)辦人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： (單位蓋章) 年 月 日 | 轉(zhuǎn)入地縣級(jí)教育行政部門意見 | 經(jīng)辦人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： (單位蓋章) 年 月 日 | 轉(zhuǎn)入地市級(jí)以上教育行政部門意見 | 經(jīng)辦人簽名： 負(fù)責(zé)人簽名： (單位蓋章) 年 月 日 | ||||||
備注 | |||||||||||
注：1.地級(jí)以上市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)必須經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校、縣級(jí)教育行政部門審核同意，由轉(zhuǎn)入地縣級(jí)教育行政部門報(bào)市級(jí)以上教育行政部門備案；2.地級(jí)以上市之間轉(zhuǎn)學(xué)必須經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校、縣級(jí)教育行政部門及市級(jí)以上教育行政部門審核同意；3.跨省轉(zhuǎn)學(xué)由市級(jí)教育行政部門代省教育廳辦理。4. 經(jīng)上述有關(guān)單位審核同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通知學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，電子學(xué)籍接續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與學(xué)生家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)個(gè)人學(xué)籍檔案寄轉(zhuǎn)入學(xué)校或用檔案袋密封、蓋章后交學(xué)生家長(zhǎng)帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校；5. 此表一式三份，由上述有關(guān)單位各執(zhí)一份。